La Ley de Libertad de la Información de Illinois (FOIA) permite que los miembros del público presenten solicitudes para inspeccionar o copiar los registros públicos de la Oficina del Defensor Público del Condado de Cook. Responderemos a las solicitudes FOIA en un plazo de cinco días hábiles y le informaremos si se aprobó o denegó su solicitud. En ciertas circunstancias, la Oficina puede pedir un plazo adicional de cinco días hábiles para responder a la solicitud, tal y como se contempla en la ley y previa notificación por escrito al solicitante.
Las solicitudes FOIA deben hacerse por escrito y presentarse al funcionario encargado de las solicitudes FOIA. Consulte la información de contacto que aparece a continuación. Por favor incluya la siguiente información:
- Su nombre (preferido, pero no obligatorio)
- Organización (en caso de que aplique)
- Dirección postal (necesaria si usted desea recibir copias impresas)
- Un número de teléfono donde podamos contactarlo en caso de alguna duda
- Dirección de email (necesaria si usted solicita copias electrónicas de los registros)
- Una descripción clara de los registros que está solicitando (obligatorio)
Lineamientos de la Oficina del Defensor Público del Condado de Cook respecto a las solicitudes FOIA:
- No se considerará que una solicitud ha sido "recibida" sino hasta que la recibamos físicamente en la oficina (consulte los datos de contacto que aparecen a continuación). Si una solicitud se presenta en horas inhábiles (incluyendo fines de semana o días festivos), se considerará como "recibida" el día hábil siguiente.
- No se cobrarán las primeras 50 páginas de las copias en blanco y negro (tamaño carta u oficio/legal). La oficina del Defensor Público cobra una tarifa de 15 centavos por cada página de una solicitud que tenga más de 50 páginas. El solicitante debe pagar la tarifa antes de que la oficina proporcione las copias solicitadas. En el caso de las solicitudes de documentos a color o de gran tamaño, la oficina se reserva el derecho de cobrar los costos reales de reproducción.
- Si una persona solicita una copia de un registro que se mantenga en formato electrónico, la oficina proporcionará el registro en el formato electrónico especificado por el solicitante, si es posible. En caso de que no sea posible proporcionar el documento en el formato electrónico especificado, la oficina lo proporcionará en el formato en que lo tenga o impreso en papel, a elección del solicitante. El solicitante deberá reembolsar a la oficina el costo real del dispositivo de grabación, ya sea un CD, una memoria USB u otro medio.
- La ley FOIA no pretende ser un medio para responder a las preguntas.
La ley FOIA no permite la divulgación de información confidencial, incluyendo específicamente los expedientes de clientes actuales o antiguos representados por el Defensor Público del Condado de Cook. Sin embargo, sujeto a ciertas restricciones, los clientes antiguos pueden dar su consentimiento por escrito para inspeccionar y/o copiar su(s) expediente(s) poniéndose en contacto con el funcionario encargado de las solicitudes FOIA (consulte la información que aparece a continuación).
Todas las solicitudes FOIA deben dirigirse a:
Email:
Fax:
Freedom of Information Officer
312-603-9878
Correo postal:
Law Office of the Cook County Public Defender
Freedom of Information Officer
69 W. Washington St.
16th Floor
Chicago, IL 60602
Si a un miembro del público se le niega el acceso a los registros públicos o si no recibe respuesta a una solicitud por escrito dentro de este plazo, la persona que solicita el acceso a los registros públicos puede considerar que su solicitud ha sido denegada y puede apelar al Consejero de Acceso Público o presentar una acción judicial en el tribunal de circuito para solicitar el acceso a dichos registros públicos.